در این بخش قصد دارم ۱۰ نکته اولیه ولی بسیار مهم رو درباره تکنیکهای ارائه چه در کنفرانس و چه در جلسه دفاع از تز، بهتون بگم:

رعایت این نکات به ارائه شما جذابیت میدهد و عدم رعایت این نکات به ظاهر ابتدایی ولی مهم، باعث بی ارزش شدن کار علمی شما خواهد شد حتی اگر کار شما از لحاظ علمی یک کار تاپ و با ارزش باشد. با چندین بار شرکت کردن در کنفرانسها، جلسات دفاع و تمرین ارائه کردن، تجربه های زیادی کسب خواهید کرد و سایر چم و خم های ارائه دادن و چگونه حرف زدن و چقدر حرف زدن و … را به صورت تجربی خواهید آموخت.

نکته ۱: قبل از ارائه حتما چندین بار برای دوستانتون ارائه بدید تا بهتون کامنت بدن و نقاط ضعفتون رو بهتون بگن.

نکته ۲: بدترین چیز در ارائه نداشتن مدیریت زمانی در بیان اسلایدهاست. بارها شده که به پرزنتیشن هایی میریم که ارائه کنندگان ۱۰ اسلایدآخر که در واقع مهمترین بخش پرزنتیشن هستند رو به علت کمبود وقت رد میکنن و میرن سراغ نتیجه گیری!!.حتما اسلایدهاتون رو هدفمند درست کنید و تا میتونید خلاصه وار حرف بزنید و چندین بارقبل از ارائه اصلی واسه خودتون ارائه کنید و زمان ارائه رو چک کنید تا بیش از ۱۵ تا ۲۰ دقیقه نشه..معمولا متوسط وقت برای ارائه ۲۰ دقیقه هست.. تعداد نرمال اسلاید هم ۲۰ تا ۲۵ . از مثال ، عکس و انیمیشن درحد معمول(نه زیاد) در اسلایدهاتون استفاده کنید تا کارتون جذاب بشه و خسته کننده نشه.

نکته ۳:  بجای کپی پیست کردن کل مطالب فقط نکات مهم (پاور پوینتز) رو بصورت تیتر وار در اسلایدهاتون بیان کنید..این ضعفی است که دراکثر ارائه ها دیده میشه و محققان اسلایدهایی با حجم نوشتاری بالا تهیه میکنن که باعث خستگی حضار میشه..

نکته ۴: رنگ پشت زمینه اسلایدهاتون رو معمولا روشن و رنگ نوشته هاتونو تیره انتخاب کنید.. فونتهای نوشته هاتونو هم سعی کنید بزرگ انتخاب کنید تا مطالب خوانا باشن، نوع فونت و سایز قلم رو در تمام اسلایدها تا آنجا که امکانش هست، به یک روال انتخاب کنید. ترتیب صفحات ابتدایی _ صفحه بسم الله و صفحه معرفی و صفحه فهرست مطالب و …) در درست کردن اسلایدها خیلی مهم میباشد و همچنین ترتیب صفحات انتهایی( صفحه نتیجه گیری و صفحه تقدیر و تشکر).

نکته ۵: حتما اسلایدهاتون باید شماره داشته باشن تا اگر داور سوالی داشته باشه بتونه به شمارش ارجاع بده. شماره ها باید بصورت مثلا  ۱/۲۵ باشه. که داور و حضار تعداد کل  اسلایدها رو بدونن و …

نکته ۶: سعی کنید قبل از ارائه حتما در چندین جلسه ارائه شرکت کنید. چیزهای که به نظر خودتون در اون ارائه جذاب میاد رو از بقیه یاد بگیرید و از انجام کارهایی که بنظرتون خسته کننده میاد در ارائه خودتون بپرهیزید.. از حرکات بی جهت و تکراری دستها و یا راه رفتن های بی مورد بپرهیزید. سعی کنید تا آنجا که امکانش هست، ایستاده ارائه دهید. یکی از خواص مفید شرکت در کنفرانس همینه..شما با نحوه ارائه آشنا میشید و تجربه کسب میکنید.

نکته ۷: اشتباهی که اکثرا در ارائه انجام میدن خوندن کلمه به کلمه از روی اسلایدهاست. اسلاید ها فقط باید نقش یادآوری یک سری نکات به شما رو داشته باشن و شما فقط با یک نگاه اجمالی به تیترهای موجود در اسلاید بتونین اونو خیلی خلاصه توضیح بدین!! یادتون باشه در ارائه حتما باید رابطه چشمیتون با حضار حفظ بشه..این طور کارتون جذابتر و حرفه ای تر به نظر میاد و حضار هم خسته نمیشن و به شما توجه بیشتری میکنن.

نکته ۸:  سعی کنید ریلکس باشد و تند تند صحبت نکنید! اینو بدونید هیچکس به اندازه شما درباره کار شما اطلاعات نداره. این راز دلگرمی شماست.

نکته ۹: همیشه چندین اسلاید رو بعنون پشتیبان در اسلایدهاتون داشته باشید و اونها رو مخفی کنید تا اگر داورها توضیحات بیشتری درباره یک موضوع از شماخواستن، شما سریع بتونید از اون اسلایدها کمک بگیرید.. یادتون باشه شما ۲۰ دقیقه وقت دارید ولی زمان برای داورها نامحدوده!! پس سعی کنید حسابی واسه سوالات احتمالی داوران خودتونو آماده کنید.

نکته ۱۰: به سوالات و نظرات(حتی اشتباه) داوران مخصوصا در جلسه دفاع با احترام جواب بدین..اگر نظر داور کاملا اشتباهه، خیلی با احترام بگید ممنون از نظر شما، یا حتی چرب و نرم تر بگید ممنون از نظرات یا سوال مفید و بجای شما.. و خیلی محترمانه بگید حرف شما درست ولی اصل ماجرا اینه و نظر خودتون رو با استدلال و منطق بیان کنید و داور رو متقاعد کنید!! با این جواب خیلی محترمانه نظر اونو رد میکنید!! نه اینکه در جوابش بگید شما اشتباه میکنید و یا سوال شما اشتباهه!! بعضا دیدم که در ارائه بجای جواب به سوال داور، از داور سوال میپرسن که آیا شما در این حوزه کار کردید!!(یعنی به زبان بی زبانی بهش میگید تو چیزی نمیدونی) یا به داورمیگن فکر کنم شما در این فیلد تخصص ندارید!! طبیعی هستش که داور، نسبت به این رفتار شما گارد میگیره. بارها شده که در ارائه تز این موضوع رو دیدم که داورها دوستامو ریجکت کردن…

امیدوارم همه شما ارائه های مفید و جذابی داشته باشید.